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Travailler et collaborer à distance (En virtuel)

Solutions d'entreprise : Outils collaboratifs
Formations spécialisées technologies web, infographie et PAO :
Solutions d'entreprise
Durée : 2 jours
Tarif :  Gratuit pour demandeur d'emploi - Autre statut : 210€ / jour
( Non agréée chèques formation )
 
aide formation
 
 
Description :

Découvrez comment les outils collaboratifs permettent d’ores et déjà aux membres d’un groupe de travail d’interagir entre eux, ainsi qu’avec des partenaires externes, tout en améliorant la productivité de l’équipe afin d’atteindre l’objectif fixé.

La formation abordera tant les outils de communication à distance que les outils collaboratifs de production intellectuelle à distance :
• pour effectuer une veille documentaire,
• pour partager cette veille au sein de l’équipe, voire dans un cercle élargi,
• pour stocker et échanger des fichiers,
• pour se coordonner et gérer le planning d’accomplissement d’un projet,
• pour collaborer sur la réalisation de documents, tableurs et présentations visuelles (suites bureautiques permettant un travail collaboratif)

Votre profil :

La formation s’adresse avant tout aux néophytes qui souhaitent découvrir ce que sont les outils collaboratifs en ligne et comment les utiliser. Bien entendu, elle s’adresse également à toute personne curieuse d’en apprendre davantage à ce sujet, soucieuse de dénicher de nouveaux outils et/ou désireuse d’optimiser certains processus dans sa manière de travailler avec d’autres, que ce soit des collègues ou des partenaires externes (freelance, membres d’une équipe de projets). Cette formation de 2 jours se déroulera virtuellement, via l’outil gratuit « Discord ».

Competences acquises :

Au terme de la formation, en plus d’une introduction théorique à l’utilisation d’outils collaboratifs en ligne au sein d’une entreprise, le participant aura été guidé dans sa découverte de plusieurs de ces outils.
Cette formation a pour objectifs de :
• Sensibiliser le participant au sujet des bénéfices retirés par l’utilisation d’outils collaboratifs
• Lui permettre de discerner les différents types d’outils ainsi que les différences fonctionnelles existantes entre ceux-ci
• L’aider à identifier les besoins de son entreprise et les solutions collaboratives qui y répondent afin qu’il soit capable de les exploiter / implémenter par la suite

Programme :

Jour 1 – Introduction & Outils de communication à distance
La collaboration en ligne
• Qu’est-ce que c’est ?
• Comment collabore-t-on sans ces outils en ligne ?
• Pourquoi collaborer en ligne ? Avantages ?
• Quels sont les risques de la collaboration en ligne ?
• Collaborer en ligne, ça se prépare
• À quoi faut-il faire attention ?
• Comment bien collaborer en ligne ?
• La sécurité
• Les différentes catégories d’outils de collaboration en ligne

Les outils de communication interne et externe
• Slack
• WhatsApp / Discord
• Visioconférence (Zoom / Microsoft Teams / Whereby)

Mises en pratique :
• Slack
• Discord
• Whereby

Jour 2 – Outils de travail à distance
Les outils de coordination d’équipe de projet:
• Agenda
• Doodle
• Xoyondo
• Strawpall
• Tâches
• Trello
• Asana

Mises en pratique :
• Doodle & Xoyondo
• Trello

Les outils de veille et de curation
• Diigo

Les outils de stockage et de partage de fichiers :
• Google Drive
• One Drive
• Dropbox
• WeTransfer
• Firefox Send

Mises en pratique :
• Google Drive
• WeTransfer & Firefox Send & FromSmash

Les outils de co-production :
• L’exemple Wikipédia
• Google Docs / MS Office 365

Mise en pratique :
• Google Docs

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