Outils collaboratifs: collaborer à distance et améliorer la productivité de l’équipe

Cet atelier fait partie du programme "Artech vol.3 : Art et Technologie = créateurs d'émotion" proposé par Technocité et ses partenaires pour vous permettre d'aborder le virage numérique avec agilité.
Découvrez comment les outils collaboratifs permettent d’ores et déjà aux membres d’un groupe de travail d’interagir entre eux tout en améliorant la productivité de l’équipe afin d’atteindre l’objectif fixé.

La formation s’adresse avant tout aux néophytes qui souhaitent découvrir ce que sont les outils collaboratifs en ligne et comment les utiliser. Bien entendu, elle s’adresse également à toute personne curieuse d’en apprendre davantage à ce sujet, soucieuse de dénicher de nouveaux outils et/ou désireuse d’optimiser certains processus dans sa manière de travailler. Cet atelier vise les acteurs culturels, artistes, entrepreneurs, petites et moyennes entreprises, particuliers désireux de développer des projets artistiques, technologiques et économiques dans le secteur des Industries Culturelles et Créatives.

Les deux principales parties de la formation, théorique et pratique, ont pour objectif de vous aider à cerner les avantages des différents outils collaboratifs et de vous initier à leur utilisation.

Partie 1 – La collaboration en ligne
o Qu’est-ce que c’est ?
o Comment collabore-t-on sans ces outils en ligne ?
o Pourquoi collaborer en ligne ? Avantages ?
o Quels sont les risques de la collaboration en ligne ?
o Collaborer en ligne, ça se prépare
o À quoi faut-il faire attention ?
o Comment bien collaborer en ligne ?
o Le Cloud ?
o La sécurité
o Alternative au Cloud externalisé ?

Partie 2 – Les outils de communication
o Skype
o Google Hangouts
o Slack
o Appear.in

Partie 3 – Les outils de coordination
o Agenda
â–ª Doodle
o Tâches
â–ª Trello