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Optimiser son temps avec Outlook

Outils bureautiques : Suite office
Formations utilisateurs bureautiques et solutions business :
Outils bureautiques
Durée : 1 Jour
Gratuit pour demandeur d’emploi
( Non agréée chèques formation )
 
aide formation
 
 
Description :

La gestion des priorités, la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité. Outlook 2010 est l'outil idéal pour organiser et gérer vos priorités. La formation vous permettra de mettre en oeuvre dans Outlook une organisation simple et efficace, adaptée à votre mode de fonctionnement.

Votre profil :

Vous maîtrisez les fonctionnalités de base d'Outlook et vous souhaitez mettre à profit cet outil pour optimiser la gestion de votre temps.

Competences acquises :

A l’issue de la formation, vous connaîtrez les fonctionnalités avancées du logiciel Outlook qui vous permettront d'optimiser la gestion de votre temps. Le cours vous permettra de d'appréhender les meilleures pratiques afin d’être rapidement autonome.

Programme :

Clarifier ses rôles professionnels et les traduire en objectifs et activités Mettre en place un système d'organisation intégré et cohérent Personnaliser son environnement de travail Hiérarchiser et catégoriser les éléments Outlook Organiser ses dossiers personnels Filtrer et classer automatiquement avec les règles Utiliser l'agenda pour planifier ses activités ponctuelles ou périodiques Organiser des réunions avec l'agenda de groupe Gérer ses contacts et ses listes de distribution Suivre ses tâches et gérer leurs priorités Définir des échéances et mettre en place des rappels Attacher un mail à un rendez-vous, à une tâche Mettre au point des règles pour traiter un volume important de mails Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier Bloquer du temps en fonction de ses rythmes et de ceux de son entreprise Affecter un ordre de priorité à vos tâches

Demandeur d'emploi

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